Căn cứ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức bộ máy và mối quan hệ công tác của Văn phòng Tỉnh ủy đã được quy định;

Căn cứ Quyết định số 2462-QĐ/TU, ngày 18/02/2009 của Ban Thường vụ Tỉnh uỷ về việc bổ nhiệm đồng chí Phùng Hữu Cư giữ chức vụ Phó Chánh Văn phòng Tỉnh uỷ, thay đồng chí Huỳnh Đa Trung nhận nhiệm vụ khác;

Căn cứ kết quả cuộc họp lãnh đạo Văn phòng Tỉnh uỷ ngày 03/3/2009;

Văn phòng Tỉnh uỷ thông báo về việc phân công nhiệm vụ các đồng chí lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy như sau:

1- Đồng chí Lê Tấn Lai, Tỉnh ủy viên, Chánh văn phòng:

- Chịu trách nhiệm trước Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, trực tiếp là Thường trực Tỉnh uỷ về việc lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành toàn diện các mặt công tác của Văn phòng Tỉnh ủy.

- Thừa lệnh Ban Thường vụ Tỉnh uỷ ký giấy mời họp Tỉnh uỷ, Ban Thường vụ Tỉnh uỷ, giao ban các Thường trực, chương trình công tác hàng tháng của Ban Thường vụ Tỉnh uỷ, thông báo kết luận của Thường trực Tỉnh uỷ tại các hội nghị, cuộc họp, làm việc có nội dung quan trọng; ký các báo cáo, công văn, tờ trình của Văn phòng Tỉnh uỷ gửi Văn phòng Trung ương Đảng, Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh uỷ, HĐND tỉnh, UBND tỉnh, Đoàn đại biểu Quốc hội đơn vị Bình Thuận, UBMTTQVN tỉnh.

- Trực tiếp theo dõi, chỉ đạo các công việc thuộc lĩnh vực cơ yếu, công nghệ thông tin, công tác tổ chức và cán bộ của cơ quan.

- Được ủy quyền của Thường trực Tỉnh ủy phụ trách công tác tài chính và Chủ tài khoản Ngân sách đảng tỉnh, duyệt chi kinh phí phục vụ hoạt động của Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh uỷ.

- Giữ mối quan hệ công tác với các văn phòng: Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND tỉnh, UBND tỉnh, Uỷ ban Mặt trận TQVN tỉnh; huyện, thị, thành uỷ, đảng uỷ trực thuộc tỉnh.

- Làm Chủ tịch Hội đồng Thi đua, Khen thưởng, Kỷ luật và Hội đồng Lương cơ quan; Trưởng Ban Chỉ đạo Phòng, chống tham nhũng, lãng phí trong cơ quan; Trưởng Ban Quản lý dự án công nghệ thông tin khối Đảng tỉnh.

2- Các đồng chí Phó Chánh văn phòng:

Giúp Chánh văn phòng trong việc lãnh đạo, chỉ đạo và điều hành một số công tác cụ thể do Chánh văn phòng phân công hoặc ủy quyền. Chịu trách nhiệm trước Chánh văn phòng đối với công việc được phân công. Ký các văn bản có liên quan đến lĩnh vực được phân công, trừ những văn bản do Chánh văn phòng ký nêu trên. Cùng với Chánh văn phòng thay phiên nhau chủ trì giao ban công tác cơ quan hàng tháng. Hàng tuần, các Phó Chánh văn phòng báo cáo với Chánh văn phòng về tình hình và kết quả thực hiện các công việc được phân công hoặc ủy quyền.

2.1- Đồng chí Trần Văn Hải, Phó Chánh văn phòng:

- Được uỷ quyền xử lý các công việc của cơ quan khi Chánh văn phòng đi vắng.

- Trực tiếp theo dõi, chỉ đạo các công việc thuộc lĩnh vực nội chính - tiếp dân.

- Chỉ đạo Phòng Nội chính - Tiếp dân tổ chức giao ban công tác an ninh - quốc phòng hàng tuần; khi cần thiết, dự giao ban để tham gia ý kiến.

- Làm Phó Trưởng Ban Chỉ đạo Phòng, chống tham nhũng, lãng phí trong cơ quan; Chính trị viên Ban Chỉ huy Quân sự cơ quan; Trưởng Ban Chỉ đạo Cuộc vận động "Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh" trong cơ quan.

2.2- Đồng chí Phùng Hữu Cư, Phó Chánh văn phòng:

- Trực tiếp theo dõi, chỉ đạo các công việc thuộc lĩnh vực tổng hợp.

- Làm Trưởng Ban Chỉ đạo thực hiện Quy chế Dân chủ trong hoạt động của cơ quan; Trưởng Ban Khuyến học cơ quan; Phó Trưởng Ban Chỉ đạo Cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh” trong cơ quan.

- Theo dõi, phối hợp hoạt động của cơ quan với các đoàn thể trong cơ quan.

2.3- Đồng chí Nguyễn Thái Phường, Phó Chánh văn phòng:

- Trực tiếp theo dõi, chỉ đạo các công việc thuộc lĩnh vực hành chính, quản trị, lưu trữ, xây dựng cơ bản.

- Giúp Chánh văn phòng:

+ Xem xét, thẩm định, đề xuất việc tổng hợp, lập, phân bổ dự toán và sử dụng kinh phí thuộc Ngân sách Đảng tỉnh; các hợp đồng kinh tế; theo dõi, chỉ đạo việc thẩm tra, trình duyệt quyết toán kinh phí năm các đơn vị dự toán thuộc Ngân sách đảng tỉnh và các huyện, thị, thành uỷ.

+ Theo dõi, chỉ đạo hoạt động của Khách sạn Đồi Dương.

- Được ủy quyền của Chánh văn phòng làm Chủ tài khoản tài chính cơ quan; được uỷ quyền duyệt chi các khoản chi phí chung của cơ quan Tỉnh uỷ.

- Làm Phó Chủ tịch Thường trực Hội đồng Thi đua Khen thưởng, Kỷ luật và Hội đồng Lương cơ quan; Chỉ huy trưởng Ban Chỉ huy Quân sự cơ quan; Phó Trưởng Ban Quản lý dự án công nghệ thông tin khối Đảng tỉnh.

Trong quá trình thực hiện, căn cứ yêu cầu nhiệm vụ và tình hình thực tế, Văn phòng Tỉnh uỷ sẽ điều chỉnh, bổ sung phân công cho phù hợp. Thông báo phân công này thay cho Thông báo số 301-TB/VPTU, ngày 15/7/2008 của Văn phòng Tỉnh uỷ.

Văn phòng Tỉnh uỷ xin thông báo phân công nhiệm vụ các đồng chí lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy đến các cơ quan, đơn vị và địa phương biết để tiện quan hệ công tác./-